Zapytanie ofertowe - wykonanie platformy edukacyjnej (e-learningowej)

Uwaga zmiana treści zapytania:  

Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy drogą mailową dnia 24.04.2013 roku.

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego wykonanie platformy edukacyjnej (e-learningowej) w ramach projektu „Moja firma z pożyczką” realizowanego w ramach PO KL 6.2

Informacje o Zamawiającym:

Leszczyńskie Centrum Biznesu Sp. z o.o.

Ul. Geodetów 1, 64-100 Leszno,

KRS: 0000346584,

NIP: 697 227 08 88,

REGON: 301322720

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie platformy edukacyjnej (e-learningowej) w ramach projektu „Moja firma z pożyczką” realizowanego w ramach PO KL 6.2.

 Dla potrzeb realizacji celu i zakresu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania platformy o następujących parametrach:

 Platforma oparta na systemie Moodle z opracowaną grafiką nawiązującą do strony www.lcb.leszno.pl

1. Działanie platformy w okresie realizacji projektu od maja 2013 – sierpnia 2015.
2. Przewidywana docelowa liczba użytkowników -300 osób, jednocześnie z platformy korzystać będzie około 100 osób.
3. Platforma obejmować będzie 2 kursy:

- podstawowy obejmujący do 10 modułów (ostateczna liczba zostanie określona po przeprowadzeniu analizy potrzeb szkoleniowych uczestników),
- specjalistyczny obejmujący do 10 modułów (ostateczna liczba zostanie określona po przeprowadzeniu analizy potrzeb szkoleniowych uczestników),

5. Na platformie zamieszczane będą  materiały tekstowe, wideo oraz  prezentacje multimedialne (po stronie wykonawcy profesjonalne nagranie komentarza przygotowane przez doradców i umieszczenie go w prezentacji).
6. Najważniejsze funkcje platformy:

a)      wstępna ankieta kwalifikująca do udziału w projekcie (dla wszystkich),

b)      dostęp do kursu tylko dla zalogowanych użytkowników (login i hasła generowane i udostępniane tylko przez Zamawiającego),

c)       dwa testy / diagnozy potrzeb dla uczestników po zalogowaniu przed szkoleniami ogólnymi i specjalistycznymi – pytania otwarte i zamknięte,

d)      system egzaminowania i oceniania kursantów – po każdym module,

e)      moderowane forum dla uczestników projektu,

f)       funkcjonalność „zapytaj specjalistę” kierujący pytania do fachowca z danej dziedziny,

g)      funkcjonalność „pytania i odpowiedzi” (pytania i odpowiedzi od specjalistów zapisywane w odpowiednich działach tematycznych),

h)      statystyki zaawansowania nauczania (ilość logowań, ilość podejść do egzaminu, wyniki egzaminu, możliwość importu danych do excela),

i)        możliwość dodawania / edycji wiadomości (komunikatów) na stronie główniej / podstronach,

j)        samouczek dla kursantów i administratora,

7. Możliwość organizowania szkoleń w trybie on-line (w ofercie proszę skalkulować opcję ze szkoleniami on-line i bez nich).
8. Opracowanie polityki prywatności (w tym plików cookies).
9. Szkolenie dla 10 osób będących administratorem platformy / osobami wprowadzająca dane.
10. 3 letni hosting platformy.

Oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta.

2. Koncepcje działania platformy zgodną z opisem przedmiotu zamówienia.

3. Kosztorys wykonania usługi (netto + VAT,  brutto) w opcji ze szkoleniami on – line i bez nich.

4. Etapy realizacji (harmonogram)

5. Terminy płatności (14 dni od daty doręczenia faktury, po podpisaniu protokołu odbiorczego Zamawiającym)

6. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Dopuszcza się złożenie oferty:                                                                                         

– za pośrednictwem poczty / osobiście na adres Leszczyńskie Centrum Biznesu Sp. z o.o., ul. Geodetów 1, 64-100 Leszno

– za pośrednictwem poczty elektronicznej agraf@lcb.leszno.pl

W przypadku wybrania danej oferty jej właściciele zostaną poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. zmiany lub uzupełnienia treści zapytania,
2. unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tytułu unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego,
3. wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów,
4. poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy).

Terminy

Termin składania ofert upływa 22.04.2013 r.

Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy drogą mailową dnia 22.04.2013 roku.

 Kryteria wyboru oferty

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą według kryteriów podanych poniżej.

1. Cena wykonania usługi

2. Opis koncepcji wykonania platformy

Kontakt

Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia

związane z przedmiotem zapytania ofertowego.

Anna Graf

agraf@lcb.leszno.pl

65/32 22 101

Projekt „Moja firma z pożyczką” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego